5 faktorer för en effektiv grupp

- Och varför gruppen ändå inte samarbetar bra

Alla kunder som jag har jobbat med vet att jag är en nörd när det kommer till personlig utveckling.

Jag har ägnat en livstid att försöka förstå hur man skapar riktning och energi i människor och grupper.

Forskningen är tydlig med vilka faktorer som bidrar till en effektiv grupp. Här är några:

1. Tydliga mål och gemensam riktning

Alla i gruppen behöver förstå vad som ska uppnås och varför.

• Klara mål minskar missförstånd

• Prioriteringar blir tydliga

• Gruppen kan mäta framsteg

Utan gemensam riktning riskerar arbetet att spreta.

2. Öppen och trygg kommunikation

Effektiva team pratar ärligt, respektfullt och regelbundet med varandra.

• Man vågar ställa frågor

• Feedback ges konstruktivt

• Information delas i tid

Psykologisk trygghet är ofta avgörande här.

3. Klara roller och ansvar

Varje medlem bör veta:

• Vad förväntas av mig?

• Vem ansvarar för vad?

Detta:

• minskar dubbelarbete

• förebygger konflikter

• ökar ansvarstagandet

  
  

4. Tillit och goda relationer

Högpresterande grupper kännetecknas av ömsesidig tillit.

• Man litar på att andra gör sitt jobb

• Man hjälper varandra vid behov

• Konflikter hanteras konstruktivt

Tillit byggs över tid genom pålitlighet och respekt.

5. Effektivt ledarskap och struktur

En bra ledare (formell eller informell) ser till att:

• arbetet organiseras

• hinder tas bort

• gruppen hålls fokuserad

• alla kommer till tals

Det handlar inte om kontroll, utan om att möjliggöra gruppens arbete.

Jag misstänker dock att detta inte är nytt för dig.

Du har förmodligen läst material, gått kurser etc. Där du redan förstått att detta är viktigt för en effektiv grupp.

Ändå uppstår det konflikter, smågnäll, fokus på fel saker etc. Ett team som inte alltid känns synkat.

Exakt därför skapade jag Blueprint Method™.

För att i grund och botten handlar det om individerna. Att förstå sig på sig själva och sin personliga utveckling och sedan förstå hur varje olikhet på riktigt kan gynna oss. När vi tar bort begränsande sociala blockeringar och börjar bygga team på äkta tillit där vi förstår oss på varandra och hur vi fungerar då kommer samtalen. Samtalen som skapar kvalitet. Samtalen som skapar kreativitet. Samtalen som på riktigt tar teamet i mål.

Det hjälper inte att tjata om feedbacksmodeller om man inte känner att intentionen för feedbacken är god. Inte på en logisk nivå utan på en känslomässig.

Det hjälper inte heller att prata om kommunikation om man inte vågar "speak up" för att man inte känner att det man kommer till bordet med är uppskattat och värderat.

Vi behöver förstå varandras Blueprint, värde i gruppen. Då blir rollerna tydligare, kommunikationen flyter på lättare och effektivitetsblockeringarna lättar.

Är du redo för att ta med ditt team på en resa inifrån och ut för att ni ska få ett bättre samarbete? Skicka ett mail till johanna.karlstrom@theisland.coach eller boka samtalstid nedan

/Johanna Karlström